Ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu

Odbor:

3. Název
Ověřování shody opisu nebo kopie s listinou (vidimace) a ověřování pravosti podpisu (legalizace)

4. Základní informace
Vidimací se ověřuje , že opis nebo kopie se doslova shoduje s předloženou listinou.

Legalizací se ověřuje, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní.

Vidimací a legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na listině ani jejich soulad správními předpisy. Úřad za obsah listiny neodpovídá.

5. Kdo může žádat
Vidimace a legalizace se provádí na žádost fyzické osoby.

6. Podmínky a postup při vyřizování
Vidimací se ověřuje, že opis nebo kopie se doslova shoduje s předloženou listinou.
Vidimace se neprovede
- je-li listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, listinou, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek, vkladní knížka, šek, směnka, nebo jiný cenný papír, los, sázenka, geometrický plán, rys nebo technické kresby
- je-li listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána není-li současně předložen v úředně ověřeném překladu do jazyka českého
- je-li listina opatřena plastickým textem nebo otiskem plastického razítka
- jsou-li ve vidimované listině změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost
- jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s listinou, z níž byla pořízena
-není-li u vidimované listiny patrné, zda se jedná o prvopis, již ověřenou vidimovanou listinu, opis anebo kopii pořízenou ze spisu, nebo stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního předpisu.

Legalizací se ověřuje, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní.
Legalizace se neprovede
- jde-li o legalizaci podpisu ověřující osoby, která lagelizaci provádí
- je-li podpis vyhotoven jinými písmeny než písmeny latinské abecedy
- jde-li o legalizaci podpisu na listině, která neobsahuje žádný text
- je-li legalizován podpis na listině, která je psána v jiném než českém jazyce a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého.

7. Jak začít
Je nutno navštívit příslušný úřad a předložit ověřující osobě listinu k vidimaci nebo listinu v níž má být legalizován podpis.

8. Na kterou instituci se obrátit?
Vidimaci nebo legalizaci provádí kterýkoliv krajský úřad anebo kterýkoliv matriční úřad nebo obecní úřad, který není matričním úřadem, ale je stanoven k provádění vidimace a legalizace vyhláškou 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, kterou se provádí zákon o ověřování.

9. Kontaktní informace
Městský úřad Krnov
odbor správní
oddělení matriky, občanských průkazů a cestovních dokladů a evidence obyvatel
Hlavní náměstí 96/1
794 01 Krnov

Mezi další obecní úřady, které provádějí vidimaci a legalizaci dle vyhlášky č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu, v rámci územně správního obvodu Krnova patří:
Obecní úřad Brantice, Obecní úřad Holčovice, Obecní úřad Hošťálkovy, Obecní úřad Jindřichov, Obecní úřad Lichnov, Městský úřad Město Albrechtice, Obecní úřad Osoblaha, Obecní úřad ÚValno, Obecní úřad Zátor

10. Co musím mít s sebou
Žadatel o legalizaci podpisu předloží k prokázání své totožnosti platný
- občanský průkaz nebo cestovní doklad, jde-li o občana České republiky
- průkaz o povolení k pobytu nebo cestovní doklad anebo průkaz totožnosti občana členského státu Evropské unie, jde-li o cizince
- průkaz žadatele o udělení azylu, jde-li osobu, která podala žádost o udělení azylu
- průkaz o povolení k pobytu azylanta, jde-li o osobu, které byl udělen azyl
- průkaz žadatele o udělení dočasné ochrany, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení dočasné ochrany
- průkaz cizince používajícího dočasné ochrany, jde-li o osobu, které byla udělana dočasná ochrana

11. Formuláře
Předepsané formuláře nejsou stanoveny

Vidimace se na vidimované listině nebo na listu pevně s ní spojeném vyznačí ověřovací doložkou a otiskem úředního razítka.
Legalizace se na listině nebo na listu pevně s ní spojeném vyznačí ověřovací doložkou a otiskem úředního razítka.

12. Poplatky
Za vidimaci každé stránky vidimované listiny činí 30,-- Kč.
Za legalizaci každého podpisu na listině činí 30,-- Kč.

Správní poplatky stanovuje položka 4 a 5 sazebníku zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích.

13. Lhůty
Je-li správní orgán požádán o ověření (vidimaci a legalizaci) a jsou-li splněny předpoklady k provedení požadovaného úkonu, správní orgán tento úkon bez dalšího provede.

17. Právní předpisy
Zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů.
Vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, kterou se provádí zákon o ověřování.

19. Opravné prostředky
Opravné prostředky nejsou stanoveny.

20. Sankce
Sankce nejsou stanoveny.

21. Nejčastější dotazy
Naleznete na internetových stránkách Ministerstva vnitra - www.mvcr.cz.

25. Za správnost popisu životní situace odpovídá
Městský úřad Krnov
odbor správní
oddělení matriky, občanských průkazů, cestovních dokladů a evidence obyvatel
Hlavní náměstí 96/1
794 01 Krnov

29. Datum konce platnosti popisu
Nestanoveno